Hızla büyüyen şirketler ve operasyon ekipleriyle geçen yılların ardından, kurucu ortaklar Joe Wolin ve Onurhan Öztürk sürekli tekrarlanan bir zorluk fark ettiler: şirketler daha fazla araç kullanıyor ancak operasyonel netlikten uzaklaşıyordu.
Envanter bir sistemde takip ediliyor, satın alma işlemleri başka bir sistemde yürütülüyordu. Tedarikçi iletişimi e-postalarda, onay süreçleri ise sohbet uygulamalarında kalıyordu. Satış ve operasyon ekipleri birbirinden kopuk kayıtlarla çalışıyordu. İşletme büyüdükçe, operasyonel tabloya güvenmek de zorlaşıyordu.
WorkFish pratik bir hedefle yola çıktı: özellikle operasyonel karmaşıklık arttığında, genellikle birbirinden ayrı yürütülen iş akışlarını birbirine bağlayarak şirketlerin çalışma şeklini basitleştirmek ve modernize etmek.
WorkFish Neleri Bir Araya Getiriyor?
Envanter, tedarik ve operasyonel işler için birleşik bir platform, tedarik zinciri faaliyetlerini tek bir sistemde toplar. WorkFish; kaynak bulma, satın alma, envanter ve varlık yönetimi ile operasyonel iş akışlarını tek bir doğruluk kaynağında birleştirir.
Bu önemlidir çünkü operasyonlar, ilgili bilgiler birbirine bağlandığında en iyi şekilde yürütülür. Bir kaynak bulma kararı tedarikçi kayıtlarıyla bağlantılı olmalıdır. Bir satın alma siparişi, envanter ihtiyaçlarını ve mevcut bütçeyi yansıtmalıdır. Mal kabulü, operasyonel görünürlüğü güncellemelidir. Bir sözleşme, gelecekteki satın alma faaliyetleriyle bağlantılı olmalıdır. Onay süreçleri kolayca takip edilebilmelidir.
WorkFish ile Neler Yapabilirsiniz?
1. Kaynak Bulma Modülü
Ekipler teklif talepleri (RFQ) oluşturabilir, tedarikçileri davet edebilir, Tedarikçi Portalı üzerinden yanıtları toplayabilir, fiyat matrislerini inceleyebilir ve daha avantajlı veya dezavantajlı fiyatları görsel olarak netleştiren bir ısı haritası kullanarak teklifleri karşılaştırabilir. Satın alma sorumluları manuel olarak karar verebilir, otomatik ödüllendirme mantığını kullanabilir veya siparişleri farklı tedarikçiler arasında paylaştırabilir.
Sourcing Apps and Features
2. Satın Alma Modülü
Ekipler; satın alma taleplerini, onayları, satın alma siparişlerini, tedarikçi kayıtlarını, bütçe takibini ve satın alma talebi görünürlüğünü yönetebilir. Birden fazla talepten tek bir satın alma siparişi oluşturulabilir, böylece ilgili talepler tek bir kontrollü satın alma işleminde birleştirilmiş olur.
Bütçeler projelere atanabilir veya satın alma siparişleri genelinde kullanılabilir; bu da ekiplerin ne kadar harcama yapıldığını, ne kadar bütçe kaldığını ve yaklaşan satın almalar için ne kadar kaynak ayrıldığını takip etmelerine yardımcı olur. Bu özellik, proje sahiplerine ve finans ekiplerine fatura gelmeden önce taahhüt edilen harcamalar hakkında daha net bir görüş sağlar.
Bir satın alma siparişi tamamlandığında, kullanıcılar tedarikçiyi değerlendirebilir ve tamamlanan işlemi gelecekteki kararlar için tedarikçi performans verisine dönüştürebilir.
Procurement Apps and Features
| APPS |
FEATURES |
| Purchase Requests |
Setup:
Custom Request Type, Custom Request Code, Request Templates /
Requests Type, Custom Fields On Request
Approval & Control:
Request Approval Workflow, Budget Check At Request Submission,
Guided Intake Routing, Department / Project Connection
Transactions:
Import Items To Request, Inventory Fulfillment, Partial Inventory
Fulfillment + PO, PO From Request, RFQ From Request
|
| Purchase Orders |
Setup:
Create PO From Request, Add Items From PR, Supplier Per Line Item
To PO Scenario, PO Terms & Conditions, Multi-Currency /
Taxes / Shipping / Incoterms
Approval & Supplier Collaboration:
Approval Workflow PO, Release PO To Supplier,
PO Acknowledgement From Supplier, Approve On Behalf Of Supplier,
Supplier Change Review
Tracking:
Add Waybill, Delivery Status Tracking, Delivery Calendar
Connection, Contract Price Compliance, Auto-Release Of PO
|
| Receipts |
Setup:
Add Goods Receipt, Receipt From PO, Partial Receipt,
Receipt Custom Fields
Receiving Control:
Quantity Received Vs Ordered, Over / Under Receipt Tolerance,
Receipt Approval, Goods Receipt Attachments
Transactions:
3-Way Matching With PO And Invoice, Receipt History,
Inventory Update From Receipt, Supplier Delivery Confirmation
|
| Payments |
Setup:
Add Payment, Custom Fields On Payment,
All Payments Custom Table View
Payment Processing:
Bill Based Payments In PO, Payment - Supplier - Multiple Bills,
Apply Supplier Credits, Partial Payments, Payment Status Tracking
Finance Control:
Payment Approval, Payment Attachments, Payment History,
ERP / Accounting Sync
|
| Budgets |
Setup:
Budget By Department, Budget By Project, Budget By Category,
Budget Periods, Budget Owners
Control:
Budget Check At Request Submission, Warn / Block Over-Budget
Purchases, Budget Approval Rules, Budget Consumption Tracking
Visibility:
Available Budget View For Requesters, Budget Vs Actual Spend,
Budget Based Analysis, Spend Forecasting
|
| Invoices |
Setup:
Add Bill / Supplier Invoice, Invoice Custom Fields,
Tax / VAT Capture And Validation, Invoice Attachments
AP Automation:
2-Way Matching, 3-Way Matching With Tolerance Rules,
PO-Based Invoice, Receipt-Based Invoice,
Duplicate Invoice Check
Processing:
Invoice Approval Workflow, Invoice Status Tracking,
Supplier Credits, Invoice To Payment Conversion
|
| Suppliers |
Setup:
Supplier Details, Supplier Import, Custom Supplier Form,
Custom Fields On Supplier, Supplier Categories
Visibility:
All Suppliers Filter, All Suppliers Bulk Actions,
Supplier Info Cards, Supplier Activity Logs,
Supplier Dashboard
Collaboration & Evaluation:
Chat With Supplier, Connection With Supplier Portal,
Supplier Invitation & Onboarding,
Custom Evaluation Per Supplier,
Custom Evaluation Per Supplier Category
|
| Expenses |
Setup:
Expense Categories, Expense Custom Fields,
Expense Policy Rules, Department / Project Connection
Approval & Compliance:
Expense Approval Workflow, Receipt Attachment,
Policy Violation Alerts, Budget Check For Expenses
Tracking:
Expense Status, Reimbursement Tracking, Expense Reports,
Spend By Category / Department / Project
|
| Contracts |
Setup:
Contracts Management, Contract After RFQ,
Contract Connection With PO, Contract Templates,
Contract Attachments
Approval & Compliance:
Catalog / Contract Price Compliance, Supplier Contract Terms,
Renewal Alerts, Contract Approval Workflow
Transactions:
Contract Spend Tracking, Contract Utilization,
Contract-To-Invoice / PO Visibility
|
3. Envanter Modülü ve Varlık Modülü
Depo ve İşlemler uygulamaları, envanter ihtiyaçlarını doğrudan satın alma işlemleriyle ilişkilendirerek Envanterden Satın Almaya iş akışını destekler. İş akışı; stok görünürlüğü veya ikmal ihtiyacından başlayarak satın alma talebi, satın alma siparişi, mal girişi ve envanter güncellemesine kadar ilerleyebilir.
WorkFish; toplama listeleri, stok transferleri ve stok düzeltmeleri gibi işlemleri desteklediği için ekipler, envanter hareketlerini sadece statik stok verileri olarak değil, gerçek operasyonel hareketler olarak takip edebilir. Bu, stokların neden değiştiğini, nereye taşındığını ve satın alma faaliyetlerinin gerçek operasyonel ihtiyaçlarla örtüşüp örtüşmediğini anlamaları gerektiğinde büyük önem taşır.
Inventory Apps and Features
| APPS |
FEATURES |
| Warehouse |
Setup:
Warehouse Structure Setup, Add / Generate Warehouse Structure,
Company-Based Locations, Warehouse Assignment To Location,
Configurable Warehouse Hierarchy, Bin / Zone / Aisle / Rack /
Shelf Structure, Auto-Generated Warehouse Structure Codes Based
On Customer Settings, Product Master, Item Groups, SKU,
Barcode / RFID, Unit Of Measure, Product Categories,
Costing Method
Tracking:
Stock On Hand, Available Stock, Allocated Stock,
Reserved Stock, Item Activity Log
Advanced Tracking:
Serial Number Tracking, Batch, Expiry Date Tracking,
FIFO Lot Tracking
Visibility:
Real-Time Stock Levels, Available / On Hand / Allocated Stock,
Stock By Location, Stock By Bin, Inventory Valuation
Alerts:
Low Stock Alerts, Stock Alert, Reorder Point Notification,
Out-Of-Stock Alert, Overstock Alert
Controls:
Minimum Stock Level, Maximum Stock Level,
Safety Stock, Stock Status
Planning:
Replenishment, Reordering Rules, Reorder Points,
Min / Max Rules, Smart Reorder
Automation:
Suggested Replenishment, Suggested Reorder Quantities,
Auto PO Creation, Auto RFQ Creation,
Replenishment Forecast
Rules:
Location-Based Reordering, Supplier Lead Time Rules,
Order-To-Max, Make-To-Order Route
Receiving:
Goods Receipt, Stock Received, Partial Receiving,
Purchase Receipt, Receive With Serial / Batch Numbers
Putaway:
Putaway Rules, Bin Assignment,
Location Assignment, Directed Putaway
Validation:
Quantity Verification, Receiving Exceptions,
Over / Under Receipt Tolerance
|
| Stock Transfers |
Setup:
Custom Form Builder, Custom Fields, Transfer Types,
Source & Destination Location / Warehouse / Bin,
Auto-Generated Transfer Codes
Controls:
Approval, Transfer Status, Transfer History
|
| Stock Adjustments |
Setup:
Custom Form Builder, Custom Fields
Controls:
Adjustment Approval, Adjustment History,
Reasons Tracking
|
| Picking & Fulfillment |
Setup:
Custom Form Builder, Custom Fields
Controls:
Adjustment Approval, Adjustment History,
Reasons Tracking
|
| Stock Counts |
Setup:
Custom Form Builder, Custom Fields
Execution:
Barcode Counting, Count Sheets,
Count By Location / Bin
Control:
Approval, Count History,
Inventory Accuracy Reports
|
| Inventory Reports |
Reports:
Custom Report, Stock Reports, Inventory Valuation Report,
Movement History, Stock Activity Log
Analytics:
Reorder Report
|
Asset Features
| APPS |
FEATURES |
| Asset Management |
Setup:
Asset Register, Asset Profiles, Asset Categories,
Asset ID, Barcode / QR Code, Custom Fields,
Document Attachments
Lifecycle:
Purchase Date, Warranty Details, Asset Status,
Asset History, Disposal / Retirement
Ownership:
Assigned User, Department, Project, Location,
Contract Assignment
Alerts:
Warranty Expiration Alerts,
Certification Expiry Alerts,
Renewal Alerts
Tracking:
Location Tracking, Status, History
|
4. Operasyon Modülü
Ekipler; projeleri, departmanları, iş akışı kurulumunu, görevleri, rolleri, izinleri, lokasyonları ve ekipler arası faaliyetleri yönetebilir. WorkFish, her ekibi tek bir katı sürece zorlamak yerine şirketin gerçek yapısını yansıtabilir.
Operations Apps and Features
| APPS |
FEATURES |
| Projects |
Setup:
Project Templates, Project Categories, Project Owners,
Project Teams, User Assignment, Role-Based Access,
Custom Fields
Planning:
Project Timeline, Tasks, Dependencies,
Budget Tracking, Transaction Approvals
Visibility:
Project Status, Progress Tracking, Activity History,
Project Dashboard, Attachments,
Transactions Tracking, Reports
|
| Departments |
Setup:
Templates, Owners, Teams, User Assignment,
Role-Based Access, Custom Fields
Planning:
Tasks, Dependencies, Budget Tracking,
Transaction Approvals
Visibility:
Project Status, Progress Tracking,
Activity History, Project Dashboard,
Attachments, Transactions Tracking, Reports
|
| Tasks |
Task Management:
Task Creation, Task Assignment, Due Dates,
Priorities, Status Tracking
Collaboration:
Comments, Mentions, Attachments,
Task Notifications, Activity Log
Automation:
Task Templates, Approval Tasks,
Task Reminders, Due Date Reminders
|
| Workflows |
Approval Builder:
Custom Approval Workflow Builder,
Approval Steps, Approval Groups,
Approver Assignment
Rules:
Conditional Approvals, Dependency-Based Rules,
Location-Based Rules, Project-Based Rules,
Department-Based Rules
Management:
All Workflows Table, Workflow Status,
Edit Workflows, Approval History,
Audit Trail, Version Control
|
| Locations |
Setup:
Multiple Locations, Location Profiles,
Location Types, Addresses, Location Contacts,
Company Assignment, Location Code
Structure:
Company-Based Locations, Locations Linked To Company,
Location-To-Warehouse Mapping,
Warehouse Structure Link
Control:
Location-Based Transactions, Location Records,
Location Permissions, Location User Access,
Location Activity History
|
| Companies |
Setup:
Company Profiles, Legal Entities,
Company Codes, Tax Details, Business Units
Governance:
Multi-Company Management, Intercompany Rules,
User Access, Approval Policies
Visibility:
Company-Level Reporting, Spend By Company
|
Bağlantılı Ekosistem ve Entegrasyonlar
Modern bir operasyonel platform, çevresindeki sistemlerle uyumlu çalışmalıdır. WorkFish; Açık API yetenekleri, QuickBooks entegrasyonu, DocuSign entegrasyonu ve web, mobil ve masaüstü uygulamaları üzerinden erişim imkanı ile bağlantılı bir ekosistemi destekler.
Açık API yetenekleri, ekiplerin WorkFish'i harici sistemlerle ve özel iş akışlarıyla bağlamasına yardımcı olur. QuickBooks entegrasyonu, muhasebe ve finans süreçlerinin devrini destekler. DocuSign entegrasyonu ise sözleşme imzalama ve onay süreçlerine hazır sözleşme iş akışlarını destekler. Bu entegrasyonlar, WorkFish'in izole bir araç haline gelmek yerine mevcut iş sistemi ortamının bir parçası olarak çalışmasına yardımcı olur.
Web, mobil ve masaüstü erişimi, dağınık ekiplerin ofisler, depolar, lokasyonlar ve saha operasyonları genelinde bağlantıda kalmasını sağlar. Mobil onaylar ve bildirimler, her zaman masasında çalışmayan yöneticiler ve operatörler için özellikle önemlidir.
WorkFish Piyasada Nerede Duruyor?
WorkFish, dar kapsamlı çözümler ile ağır kurumsal paketler arasında bir konumda yer alır. Bu konumlandırma önemlidir çünkü operasyonel ekiplerin genellikle derinliğe ve kullanılabilirliğe aynı anda ihtiyaçları vardır.
Odoo modüler iş uygulamaları için faydalı bir referanstır. NetSuite ve Acumatica operasyon, envanter ve satın alma süreçlerinin daha geniş kapsamlı iş sistemlerinde nasıl yer alabileceğini gösterir. Tradogram teklif talepleri (RFQ), tedarikçi portalları, onay mekanizmaları ve envanter gibi satın alma iş akışları için önemli bir örnektir. ServiceNow ise iş akışı yönetimi konusunda bir referans noktasıdır. Coupa, Ivalua, SAP Aribave GEP kurumsal satın alma paketlerinin derinliğini gözler önüne serer.
WorkFish, daha basit bir kullanıcı deneyimi, daha hızlı adaptasyon ve yönetimi zorlaşmadan büyüyebilen bir ekosistem ile kurumsal düzeyde özellikler sunmak üzere tasarlanmıştır. Amaç, yetenekleri kısıtlamak değil; gelişmiş iş akışlarını orta ölçekli ve büyük ölçekli ekiplerin gerçekten kullanabileceği kadar kolay hale getirmektir.
WorkFish'i Farklı Kılan Nedir
Fark sadece WorkFish'in birden fazla modüle sahip olması değil. Fark, bu modüllerin birlikte çalışacak şekilde tasarlanmış olmasıdır.
Birleşik bir operasyonel platformun temel değeri budur: ekiplerin tedarikçi bulma ve fiyat teklifi taleplerinden (RFQ) satın alma siparişlerine, envanter görünürlüğüne, onaylara, sözleşmelere, faturalara, bütçelere, tedarikçi performansına ve raporlamaya kadar tüm süreci yönetebilecekleri tek bir ekosistem.
Sırada Ne Var
Bu sürüm, WorkFish'in daha geniş vizyonunda önemli bir adımdır: tedarik, envanter, kaynak bulma, satış ve operasyonlar genelinde 24'ten fazla uygulamayı içeren tek bir bağlantılı platform.
Bir sonraki adım, RFI ve RFP ürünlerini tamamlayarak WorkFish'i daha kapsamlı bir Kaynaktan Sözleşmeye ve Kaynaktan Ödemeye iş akışına dönüştürmektir. Bu, ekiplerin tedarikçi keşfi ve yeterlilik değerlendirmesinden RFQ'lara, RFP'lere, sözleşmelere, satın alma siparişlerine, teslim almaya, fatura görünürlüğüne, muhasebe aktarımına ve raporlamaya kadar her şeyi tek bir bağlantılı işletim ortamında gerçekleştirebilecekleri anlamına gelir. Yol haritamız, sadece modül eklemek için değil, yaşam döngüsünü tamamlamaya odaklanmıştır.
